一、岗位职责
1.负责公司各投标平台的注册及维护
1）根据项目需要，在政府采购网、各招标平台完成公司主体账号注册。
2）定期更新平台账号信息（如年检后资质变更、银行信息变更等），避免因信息过期导致投标受限。
3）管理平台登录密码、CA 证书（电子签章）等安全凭证，确保账号安全。
2.支持各合格供应商入围工作
1）协助公司通过业主或招标方的供应商资格审查，完成入围申请（如国企供应商库、政府供应商名录等）。
2）按要求准备入围资料（企业简介、财务报表、业绩合同、售后服务承诺等），确保符合入围门槛（如注册资本、纳税记录、无重大违法记录等）。
3）对已入围的供应商库进行定期维护（如更新业绩、补充新资质），确保资格持续有效。
3.负责投标工作全流程
1）投标文件获取：及时获取招标公告，确认报名时间、方式（线上 / 线下）及所需材料（如报名登记表等）。完成报名手续（如线上提交报名信息、线下递交报名资料），确保在截止时间前完成。
2）商务投标文件编制：负责投标文件商务部分的编制，确保响应投标资格项、无废标项等；及时与技术标人员、财务人员进行沟通对接，确保商务投标文件完整。
3）投标保证金申请与催收：根据招标文件要求，及时缴纳投标保证金。中标项目，协调保证金转为履约保证金或及时退还；未中标项目，及时跟进保证金退还进度。
4）投标文件输出：按照招标文件要求，及时、准确输出投标文件，确保投标文件顺利输出。
4.负责渠道投标支持
1）负责渠道投标所需的售后服务承诺函的审核，严格把控授权范围、授权有效期、承诺内容，避免出现越权投标风险。
2）跟进渠道方投标全流程，收集开标现场记录（如竞争对手报价、评委提问要点）、中标公示信息、落标通知书等资料，形成标准化档案。
3）跟踪渠道投标结果，加强渠道授权投标的合规管理。
5.其他工作
1）负责“标准化资质库”搭建，包括但不限于：公司资质、公司荣誉、产品资质、人员资质等，确保投标用资质有效，提高投标工作效率。
2）负责投标结果分析：根据对投标项目（直投项目、渠道投标项目）招标文件及投标结果的分析，梳理同类项目中竞争对手的资质优势、业绩亮点及报价策略，形成《竞品投标策略分析表》，为后续投标提供优化方向。
3）对中标项目、落标项目进行复盘：提炼中标项目的资质组合策略、业绩呈现技巧，形成《控标点实践手册》，提升整体投标胜率；分析落标资质短缺、业绩盲区等问题，推动公司资质升级与业绩拓展规划；输出项目投标《结果分析模板》
4）部门领导安排的其他工作。
二、任职要求
1.本科及以上学历，具有 5 年及以上工作经验，能力突出者可适当放宽学历与经验要求。
2.具备 3 年及以上招投标工作经验，熟悉招投标全流程，能有序推进投标相关环节。
3.熟练使用 Word、Excel、PDF 编辑工具，具备较强的文字整合、排版和校对能力（如分页符、目录生成、表格格式统一等）。
4.具有良好的沟通协调能力：与销售、技术、财务等部门高效协作，确保专业内容准确无误。
5.具有一定的风险意识，能对招标文件中的 “硬性门槛”（如资质有效期、业绩时间范围）高度敏感，提前预警潜在风险。
6.工作作风踏实细致，具备高度的责任心，具备独立解决问题、完成工作任务的能力。