岗位职责:
1.协助董事长安排日常行程、会议和商务活动。在日程安排及变更方面,需要充分掌握董事长的出行计划,及时调整及协调好各方面的资源。
2.负责董事长当日日程的详细安排,提前查找和准备资料和信息,确保董事长参加各项活动时有充分的准备和支持。并根据日程变化调整财务、人员及场地等安排。
3.负责董事长的接待、接线、收发邮件、传真等日常事务,处理与董事长相关的文件、协议、合同等,保证工作的有条不紊
4.参与董事长的商务谈判及商业活动,协助董事长编制商务计划、拟定会议议程、策划商务活动等
5.负责协助董事长处理紧急突发事务,维护公司日常运作的顺
畅。
6.协助董事长管理有关部门和工作组织情况,确保行政和工作的高效有序。
7.维护并主持公司董事会和管理层会议等活动的会务工作。
8.为董事长拟定会议精神或会议纪要,整合信息、分析数据,为领导层决策提供依据。