职位描述
岗位职责:
1.档案管理。熟悉电子化档案管理机制;掌握档案管理基础知识。对文件、合同、报告进行分类、整理、归档、借阅等管理;及时对人员档案进行更新。
2.样品接收管理。熟悉样品接收流程,对接收到的样品进行清点、整理、登记,并填写样品接收记录。
3.库房管理及固定资产管理。及时对药品、耗材等物资进行出入库,并对库房进行整理、分类和盘点;定期对固定资产盘点及出入库。
4.发文和制度管理。对各项制度、通知等进行编制和发文,具备较强的文字功底。
5.安全管理。(1)每日、每月定期对实验室、危险化学品库房、危废库房、废气处置装置及消防设施设备进行安全巡检,并填写相关记录;(2)及时对易制毒、易制爆系统进行出入库登记;(3)对危险废物定期核实数量等。
6.行政、会务管理。组织会议开展,做好会务前期准备工作及会议主持,记录会议纪要。
7.宣传管理。配合集团、公司内部做好宣传,熟悉公众号建立、运营、推广工作。
8.业务内勤管理。熟悉检测方案编制工作,熟悉第三方检测机构运营模式
9.配合领导交办的其他事宜。
任职要求:
1.本科及以上学历。专业要求:行政管理、工商管理、人力资源管理、中文等相关专业。有1年-3年第三方检测机构相关工作经验者优先。
2.熟悉常用办公软件。如excel、word等办公软件。
3.有较强责任心,积极主动性强。
4.有良好的沟通协调及人际交往能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕