高级文员岗位职责

1. 文档处理与信息化支持

- 协助学校老师及领导完成文档编辑、排版、归档及数据统计工作；

- 熟练运用Word、Excel、PPT等工具制作报表、课件及汇报材料；

- 维护电子文件系统，确保信息准确性和保密性。

2. 沟通协调与行政支持

- 协助处理日常行政事务，包括会议安排、通知发布、来访接待等；

- 配合学校部门完成活动筹备、物资调度等协作任务。

3. 活动与会议支持

- 参与学术会议、项目验收等活动的会务筹备及现场执行；

- 负责会议记录、纪要整理及后续跟进事项的督办。

4. 领导安排的其他工作

任职要求*

1. 基础条件

- 年龄28-35岁，大专及以上学历，文秘、行政管理、计算机相关专业优先；

- 形象端正，衣着得体，举止大方，普通话标准；

- 性格开朗，具备亲和力与服务意识，能快速融入学校工作环境。

2. 技能与经验

- 熟练使用Office办公软件（Word/Excel/PPT需精通），熟悉WPS、PDF编辑等工具；

- 1-3年行政文员、助理相关工作经验，有高校或大型企事业单位工作经验者优先；

- 具备基础信息化管理能力，能快速学习校方内部系统操作。

3. 核心素质

- 沟通能力强：善于与不同层级人员交流，精准理解需求并高效执行；

- 应变能力佳：思维敏捷，能灵活应对临时性、多线程工作任务；

- 保密意识高：严格遵守校方及公司信息安全规定。

4.形象与服务管理

- 以专业、亲和的形象代表公司驻点服务，维护校企合作关系；

- 主动响应校方需求，提供高效、细致的行政支持。

5.其他要求及福利

- 驻点安医大校区

- 大小周，8:30-12:00 13:30--18:00