岗位职责：

1、 负责办公室日常电话、访客、信访的接待工作，协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作；在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理；

2、 负责收发处理文件，并做好文书档案收集、整理、归档和管理工作；

3、完成公司内外会务安排、接洽工作，必要时做好会议记录，协助领导做好部门内内务、各种部内会议的记录等工作；

4、 管理和合理使用好电脑、打印机、复印机等办公设备；

5、 做好节日福利发放；

6、 办理公司产品的出入库；

7、办公环境整洁，植物维护；

8、五险一金购买及年审、招投标、基础财务工作等；

9、销售合同执行：独立完成合同的起草、审核、签订、执行等流程，关注并负责风险预警及控制；
10、应收款管理：持续跟踪应收款进展，并向销售提供一系列管理措施监控账款操作，支持并配合销售完成应收款回收；
11、各类数据（合同、应收账款、验收单）的统计、分析；

12、招标信息筛选、对接及跟进统计、投标工作支持；

19、部门商务工作处理。

任职要求：

1、 国际贸易、商务英语类相关专业，本科及以上学历，2年以上从业经验（从事过商务助理或销售工作经验）。

2、 工作仔细认真，服务意识强，责任心强，为人正直，懂具备较强的书面和口头表达能力。

3、 具有较强的人际沟通协调能力、团队意识及保密意识。

4、 能独立操作计算机，熟练操作办公自动化软件及t邮件收发和处理技巧，熟练运用各类办公自动化设备。

5、 参与过项目投标文件编写等工作。

6、具备良好的记忆力及把握好具体工作进度、衔接和沟通能力。

7、 有展会经验者优先考虑；

8、2年以上外贸行业外贸跟单员或者外贸商务工作经验者优先；

9、能熟练操作电脑，熟悉操作金蝶K3/EIP/SAP系统为佳，对数字和物料敏感；

10、具备诚信、勤奋、踏实的品格，善于思考和解决问题；

11、良好的团队合作能力，较强的沟通、谈判能力，责任心强。