一、工作职责
1、负责来访人员的登记、引导，为其提供茶水等基础服务，确保接待流程规范、热情周到。
2、负责五楼会所招待工作（用餐、茶水、水果点心等）
3、负责公司文件、信件的收发、分发与传递工作，确保及时、准确
4、负责管理会议室，包括预订、安排、准备会议用品等，保障会议顺利进行
5、负责前台区域的环境维护，保持整洁、有序，营造良好的公司形象
6、协助管理公司办公用品的申领、发放与盘点工作，确保办公用品的合理使用
7、负责公司钥匙、门禁卡等的管理与借用登记，保障公司财产安全
8、协助收集、整理各类行政信息，确保信息的及时性和准确性
9、负责来访客人酒店入住的联络工作
10、负责宿舍水电抄表与房东沟通
11、完成上级交待的其他临时性工作
二、任职要求
1、大专及以上学历，专业不限，行政管理、文秘等相关专业优先
2、具备良好的沟通表达能力，普通话标准，善于与人交流，能够耐心、热情地处理各类咨询和问题
3、熟练掌握办公软件（如 Word、Excel、PowerPoint 等）的操作，具备基本的文字处理和数据统计能力
4、具备一定的应变能力，能够妥善处理突发事件和客户投诉等情况
5、形象气质佳，举止得体，具有良好的职业素养和服务意识，能够代表公司的良好形象
6、工作认真负责、细致严谨，具有较强的责任心和团队合作精神，能够积极配合其他部门的工作
7、具备较强的保密意识，不泄露公司的商业机密和内部信息
8、有相关前台、行政助理等工作经验者优先，应届毕业生若具备良好的综合素质也可考虑