职位描述:
1、采购合同登记管理统计,日常更新汇报销售合同签署、发票跟进、收款,付款时间提醒等采购事务管理;
2、协助上级领导准备项目报价单,草拟采购合同,盖章收寄;
3、协助上级领导处理日常事务与相关部门配合,并及时反馈过程进度;
4、了解采购产品的特性,协助上级领导与厂商或合作商碰面,记录信息;
5、定期跟进合同交货情况,并根据实施进度调整交货情况,或反馈给上级领 ;
6、协助上级领导完成下单后的产品收尾(产品配置清单,服务函,授权文件等);
7、完成上级领导安排的其他临时性工作,或突发工作。
基本要求:
1、熟悉Office软件(尤其是Excel、Word)的使用,能高效的处理信息,汇总数据;
2、本科及以上学历,计算机、供应链管理、物流、商务或相关专业优先;
3、1年以上同岗位或相似岗位工作经验;优秀应届毕业生亦可考虑;
4、有责任心、学习能力与执行能力强、工作积极主动,抗压能力强;
5、有库存管理经验者优先;
6、有良好的英文书面和口头表达能力的优先;
7、具备丰富IT设备(主硬件)相关知识的优先。