1、负责接收有关部门送的各种图纸、文件等资料并登记造册，妥善保管；
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续；
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其他工程项目方面文件资料的收发，保管制度；
4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用；
5、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资；
料，按施工顺序进行全程监督，保证施工资料的真实性、完整性、有效性；
6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理；
7、施工各阶段验收资料的整理、协助现场完善各种资料；
8、工程竣工资料的整理归档。