岗位描述:
1、负责公司前台工作,包括接待来访者、电话接听及转接、外卖及快递管理、展厅讲解等;
2、负责公司行政工作,包括办公环境卫生、办公环境优化、办公室安全、会议室管理、办公用品管理、固定资产管理、办公设施管理、办公区域管理等。
3、制定并完善公司各项行政制度及标准规范,并予以实施,定期监控,不断提升,以提高公司行政管理水平及效率。
4、负责公司考勤管理,包括考勤系统增减员、考勤排班、考勤异常管理、月度考勤数据表出具等。
5、负责商务接待、公司会议、员工活动、文件起草、通知发放、印章管理、用车管理、订餐管理、员工通讯录、携程账户管理等。
6、对外跟物业、保洁公司、商旅服务商、办公用品供应商等机构相关人员对接,确保公司利益。
7、前台及行政类其他工作、协助人事部工作、跨部门行政工作、处理突发事件。
8、上级交办的其他工作事项。
任职要求:
1. 大学本科以上学历,管理类相关专业,2年以上行政管理经验,有500平米以上办公室行政工作经验,英语优秀者优先。
2. 具有极强的责任心、主动性、独立工作能力强。
3.具备较强的组织协调、沟通及执行力,能够快速响应并解决各种突发事件。
4. 优秀的书面表达和口头表达能力,学习能力强。
5. 具备较强的学习和自我提升能力,有较强的配合和服务意识。