岗位职责
1.负责前台来访接待、电话接转等基础服务工作;
2.规范管理公司印章,做好使用、借出登记及台账备案;
3.负责办公用品采购、领用、发放及台账登记管理,保障物资供应;
4.维护办公设备日常使用,补充耗材,处理办公设备季度租赁事宜;
5.负责员工积分卡更新、发放、兑换及日常奖励台账维护;
6.做好公司资质证书台账更新、行政费用及通讯费台账管理;
7.协助整理周度资金预算计划,跟进费用执行情况;
8.协助办公物品、固定资产的采购及报销单据整理工作;
9.每日巡检办公区域,保障办公环境整洁、办公区域安全;
10.完成上级交办的其他行政相关工作。
任职要求:
1、具备良好的语言表达与沟通协调能力,待人热情、耐心,有较强的服务精神。
2、熟练使用办公软件,工作认真细致,有条理,对经手的事务有高度的责任心和跟进意识。
3、思维敏捷,学习能力强,能够快速理解要求并高效执行。