职位详情
项目助理
4000-6000元
广州西麦科技股份有限公司
广州
不限
大专
02-02
工作地址

华南新材料创新园-G5栋

职位描述
岗位职责:
1. 项目执行协助:配合项目经理推进项目落地,跟踪项目进度、任务节点,及时收集各环节反馈,整理成进度报告,确保项目按计划推进;协助处理项目执行中的突发基础问题,做好问题记录与跟进闭环。
2. 文档管理工作:负责项目全流程文档的整理、归档与更新,包括项目计划、会议纪要、需求说明书、合同文件、验收资料等,确保文档规范、可追溯;协助撰写项目周报、月报及总结报告。
3. 会议与沟通支持:组织协调项目例会、需求沟通会等各类会议,负责会议通知、场地布置、会议纪要撰写与分发;对接项目内外部相关方(团队成员、合作方、客户),传递项目信息,反馈沟通诉求,保障沟通顺畅。
4. 资源与后勤保障:协助项目经理统筹项目资源(人力、物料、场地等),做好资源调配的基础对接与登记;负责项目相关费用的初步核对、报销单据整理;提供项目团队日常办公后勤支持。
5. 其他辅助工作:完成项目经理交办的其他项目相关辅助任务,配合团队完成项目验收、复盘等工作。

任职资格:
1、大专及以上学历,项目管理、工商管理、汉语言文学、计算机相关专业优先。​
2、具备良好的文字表达能力,能独立撰写会议纪要、工作报告等正式文档,逻辑清晰、条理分明。​
3、熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT、Excel函数统计),能高效完成文档排版、数据整理与图表制作。​
4、具备较强的沟通协调能力、执行力和责任心,做事细心严谨,能快速响应需求,承受一定的工作压力,能适应出差。​
5、有良好的团队协作意识,积极主动配合团队完成工作,对项目管理工作有热情,愿意主动学习相关知识。
6、有项目助理、行政助理、运营助理相关实习或工作经验者优先,熟悉项目管理流程或工具(如Jira、Trello、Project)者加分。
7、具备基础的数据分析能力,能通过Excel进行数据汇总、筛选与可视化呈现者加分。
8、可接受2026年毕业实习生,表现优秀者,可获得转正机会。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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