岗位职责:
1. 项目执行协助:配合项目经理推进项目落地,跟踪项目进度、任务节点,及时收集各环节反馈,整理成进度报告,确保项目按计划推进;协助处理项目执行中的突发基础问题,做好问题记录与跟进闭环。
2. 文档管理工作:负责项目全流程文档的整理、归档与更新,包括项目计划、会议纪要、需求说明书、合同文件、验收资料等,确保文档规范、可追溯;协助撰写项目周报、月报及总结报告。
3. 会议与沟通支持:组织协调项目例会、需求沟通会等各类会议,负责会议通知、场地布置、会议纪要撰写与分发;对接项目内外部相关方(团队成员、合作方、客户),传递项目信息,反馈沟通诉求,保障沟通顺畅。
4. 资源与后勤保障:协助项目经理统筹项目资源(人力、物料、场地等),做好资源调配的基础对接与登记;负责项目相关费用的初步核对、报销单据整理;提供项目团队日常办公后勤支持。
5. 其他辅助工作:完成项目经理交办的其他项目相关辅助任务,配合团队完成项目验收、复盘等工作。