职位详情
洛阳 综合文员岗 五险一金 已下线
5000-6000元
安徽皖信人力资源管理有限公司
洛阳
3-5年
大专
06-19
工作地址

河洛路与凌波路交叉口215号

职位描述
工作内容:
1. 文书辅助工作:负责指挥部部分文书的起草、编辑和修订,包括但不限于日常通知、工作汇报、简单的会议纪要等,确保文书内容准确、格式规范;协助整理和归档相关文书资料,保障文件资料的有序存放,方便查询和使用。协助做好各类月报数据填报和提交,包括但不限于考勤、能耗、用车统计、人员信息等。
2. 车辆调度与管理:合理安排指挥部车辆的调度工作,根据工作任务、人员出行需求和车辆使用状况,优先保障重点工作和紧急任务的用车需求;负责车辆的日常管理,包括车辆的基本信息登记、维护保养安排、油耗统计、年检等工作,确保车辆处于良好的运行状态。
3. 劳务外包人员管理:建立劳务外包人员信息档案,记录人员基本信息、工作安排、考勤等情况,进行动态管理;协调劳务外包人员的工作分配和任务调整,处理劳务外包人员在工作过程中的问题和纠纷,确保劳务外包工作顺利开展。
4. 指挥部报销管理:负责指挥部报销单据的收集、审核,确保报销内容符合指挥部财务规定,报销手续齐全;对报销数据进行分类统计和整理、分类扫描原始票据及说明并存档,协助财务部门进行报销流程的推进和报销款项的发放,定期分析报销情况,提出成本控制建议。
5. 指挥部考勤休假管理:建立和维护指挥部考勤休假制度,准确记录员工的出勤情况、请假休假申请和审批流程;定期汇总考勤数据,为工资核算、绩效考核等提供依据,处理考勤相关的问题和争议,确保考勤管理的公平、公正。
6. 配合后勤合同管理:配合管理后勤相关合同(如车辆租赁、物业服务合同等)的起草、审核、签订和归档工作,确保合同条款清晰、合法有效;及时登记合同约定条款的重要信息,包括但不限于合同内容、金额、执行期限、维保等;跟踪后勤合同的执行情况,协调解决合同履行过程中的问题,保障指挥部后勤服务的稳定供应。
7. 办公、宿舍水电燃气管理:定期统计记录办公及宿舍的水电燃气用量,按时缴纳相关费用,避免因欠费导致服务中断; 对水电燃气使用情况进行监控和分析,发现异常及时处理和上报,提出节约能源的建议和措施。
8.建立指挥部快递管理台账,准确记录每次快递使用情况。
9. 其他工作:完成部分负责人交办的其他临时性工作任务,积极配合综合部及其他部门的工作,保障指挥部整体工作的正常运转。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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