岗位职责:
1.文件与资料管理
(1)负责领导会议发言材料的整理、归档及存档工作;
(2)根据领导要求,起草相关文件、发言稿及行政报告;
(3)负责领导工作手稿的打印、校对及存档;
(4)整理、归档领导日常处理的文件资料及档案。
2.会议管理
(1)负责公司会议的通知、协调及落实工作;
(2)安排领导参加的会议预约、确认及通知;
(3)记录领导出席会议内容,整理会议纪要并归档,及时传达至相关部门;
(4)提醒领导按时参加会议并做好相关准备。
3.接待管理
(1)负责领导接待工作的登记、提醒及时间安排;
(2)协助领导完成接待过程中的相关事务;
(3)陪同领导进行接待、参观等工作;
(4)负责外事接待中的翻译工作。
4.行程管理
(1)根据领导出差计划,安排交通(高铁、飞机)、住宿及餐饮等事宜;
(2)与接待单位协调接机、住宿、餐饮及会见等活动的安排;
(3)准备出差所需的文件、资料,必要时随行出差;
(4)负责领导出差及其他公务费用的报销工作。
5.其他事项:及时跟进、落实领导交办的其他任务,并反馈进展情况。
任职资格:
1.本科及以上学历,硕士优先。英语专业八级,托福、雅思考试成绩优异者优先;
2.有3年及以上同岗位工作经验;
3.可接受出差,有较强的沟通协调能力。