1.负责进行土建及安装工程项目的资料管理工作，负责对工程部负责的项目进行有效的质量、进度、投资控制、文明施工管理、合同管理、信息管理工作的整理。

2.负责开工前地质勘察、三通一平、图纸会审、设计交底的资料记录、盖章备案、发送、技术资料整理组编包括：施工日志、变更工程、施工验收及检查记录，材料进场验收记录，资料应及时记录及时签证及时积累，及时整理。(技术资料是甲方用作核对结算的依据，不容忽视)

3.竣工工程予验收：检查组织竣工工程予检验收，检查验收前工程遗留未完善的工程手尾，及时处理，为竣工验收资料收集。

4、工程竣工验收备案(房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法)规定:建设单位办理工程竣工验收备案应提交以下材料、设计变更、质量控制、进度控制过程的技术和质量问题处理;组织协单调基础、主体、竣工验收阶段的建设单位报验工作。

5、负责部门周计划、月计划、年计划的上报。

6、负责工程部日常管理来往资料整理及发收工作，完成上级领导及部门领导交办的文档工作，做好现场会议记录、工程管理 报告 和其他文件资料(建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位的报表、签字盖章、图纸及变更发放、现场各种影响资料采集及整理或上报)。

7、编制及上报各种上级检查回复及备案、各级职能检查资料的准备和上报、报送公司备案。

8、做好工程竣工、交房建设单位资料的收集整编、档案馆备案，并经常检查施工单位、监理单位的资料完整和质量合格。