职位描述
任职要求
1. 教育背景:大专及以上学历,行政管理、工商管理、财务等相关专业优先。
2. 工作经验:至少1-2年以上行政相关工作经验,熟悉费用管理流程。
3. 技能要求:
- 熟练使用办公软件(如Word、Excel、PowerPoint等),有一定数据分析能力。
- 熟悉财务软件及费用报销流程者优先。
4. 能力素质:
- 具备良好的沟通协调能力、组织能力及团队合作精神。
- 有较强的责任心和执行力,做事细致、有条理。
- 具备一定的成本意识和预算管理能力。
5. 其他要求:善于沟通,能够承受一定的工作压力。
岗位职责
1. 费用管理:
- 负责公司日常行政相关费用的审核、登记及支付等工作,确保费用支出合理合规。
- 协助制定和执行费用预算,定期进行费用统计和分析,控制成本。
2. 物品\福利管理:
- 负责福利、办公用品、固定资产等的登记、发放及出入库管理。
- 定期盘点库存,确保账物相符。
3. 行政支持:
- 协助处理公司日常行政事务,如办公环境管理、会议安排、接待来访客人等。
4. 制度执行:
- 协助制定和完善行政管理制度,并监督执行。
- 负责公司行政费用相关制度的宣导和落实。
5. 其他工作:
- 完成上级交办的临时性工作。
- 协助其他部门完成相关行政支持工作。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕