【工作职责】

1.统筹部门日常行政工作，涵盖办公环境维护、文档撰写与归档（定期分类整理、建档）、数据统计分析、文件收发流转、来访接待，以及日常报销对接等事务；

2.作为对接窗口，高效协调人事、财务、采购等职能部门，确保信息互通与工作协同；

3.配合项目管理部开展软件研发事业部项目招投标工作，负责材料收集、技术方案对接及全流程进度跟踪；

4.配合项目经理开展客户现场沟通与反馈工作，妥善处理项目执行中的各类事务性任务，保障项目按计划顺利推进；

5.负责部门出差前期的筹备工作，包括行程安排、物资准备及差旅报销预审；

6. 负责部门备用金的全流程管理，包括申请、使用登记、核销及定期盘点，确保资金使用合规透明；

7.完成领导交办的其他工作。

【任职者素质要求】

1. 教育背景及工作经验：

1.1 专科及以上学历；

1.2 具备出色的沟通协调、分析问题与解决问题的能力；

1.3 拥有软件需求分析、软件测试、质量控制、项目运维等相关工作经验者优先；

1.4 持有 PMP 等项目管理类资质证书者优先。

2. 基本素质要求：

2.1 熟练掌握 PPT、Word、Excel 等办公软件，具备扎实的文字功底；

2.2 恪守职业道德，责任心强，具备优秀的沟通协调能力与团队协作精神；

2.3 身体健康、性格开朗，工作热情，积极主动；

2.4 秉持稳定发展的职业理念，期待与公司建立长期职业联结，实现共同成长。