1. 行政与日程管理:
- 高效、精准地安排和管理总裁的日程,包括会议、差旅、接待等日常安排,并做好提醒与协调。
- 负责总裁相关会议的组织、筹备与记录,撰写会议纪要,并跟踪决议事项的落实与执行情况。
- 负责处理总裁的来往信函、邮件、报告等文件,并做好整理、归档和保密工作。
- 协助总裁处理日常行政事务,确保其工作高效、顺畅。
2. 沟通与协调:
- 作为总裁的内外部联络枢纽,准确、得体地传达总裁的指令和意见。
- 高效协调公司内部各部门的工作关系,促进跨部门协作。
- 代表总裁与重要客户、合作伙伴、政府机构进行接洽与沟通,维护良好的外部关系。
3. 文书与信息处理:
- 协助总裁起草、修改、校对各类重要文件,包括但不限于演讲稿、工作报告、商业计划、合同协议等。
- 根据总裁要求,进行行业信息、市场动态、竞争对手等资料的收集、整理与分析,并提供决策参考。
4. 项目与专项工作:
- 协助总裁跟进重点项目的进展,协调资源,推动项目按计划完成。
- 在总裁的授权下,牵头或参与特定的管理专项工作。
- 完成总裁交办的其他临时性、保密性工作任务。
二、任职要求(Qualifications)
1. 硬性条件:
- 本科及以上学历;
- 5年及以上中大型企业高管助理或资深秘书工作经验,有同行或类似行业背景者优先。
- 精通Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint,Outlook)
2. 核心能力与素质:
- 卓越的沟通协调能力: 具备高超的沟通技巧和人际交往能力,能自信、得体地与内外部不同层级的对象进行有效沟通。
- 极强的逻辑思维与解决问题的能力: 思维缜密,考虑周全,能预见潜在问题并提前准备解决方案,面对突发状况能沉着应对。
- 绝对的保密意识与忠诚度: 能够处理高度机密信息,恪守职业道德,对公司和总裁保持忠诚。
- 出色的抗压性与适应性: 能适应高强度、快节奏的工作环境,能接受灵活的工作时间,情绪稳定。
- 强大的学习能力与主动性: 能快速理解公司业务和总裁的工作风格,主动思考,想在前面,做在前面。
职位福利:节日福利、周末双休、全额五险一金、免费三餐、交通补助、通讯补助、补充医疗保险、年终奖金