职位详情
总裁助理
1.5-2万
大庆高新国际工贸有限公司
北京
10年以上
本科
09-03
工作地址

北京朝阳区北四环五矿大厦13层

职位描述

1. 行政与日程管理:

  • 高效、精准地安排和管理总裁的日程,包括会议、差旅、接待等日常安排,并做好提醒与协调。
  • 负责总裁相关会议的组织、筹备与记录,撰写会议纪要,并跟踪决议事项的落实与执行情况。
  • 负责处理总裁的来往信函、邮件、报告等文件,并做好整理、归档和保密工作。
  • 协助总裁处理日常行政事务,确保其工作高效、顺畅。

2. 沟通与协调:

  • 作为总裁的内外部联络枢纽,准确、得体地传达总裁的指令和意见。
  • 高效协调公司内部各部门的工作关系,促进跨部门协作。
  • 代表总裁与重要客户、合作伙伴、政府机构进行接洽与沟通,维护良好的外部关系。

3. 文书与信息处理:

  • 协助总裁起草、修改、校对各类重要文件,包括但不限于演讲稿、工作报告、商业计划、合同协议等。
  • 根据总裁要求,进行行业信息、市场动态、竞争对手等资料的收集、整理与分析,并提供决策参考。

4. 项目与专项工作:

  • 协助总裁跟进重点项目的进展,协调资源,推动项目按计划完成。
  • 在总裁的授权下,牵头或参与特定的管理专项工作。
  • 完成总裁交办的其他临时性、保密性工作任务。

二、任职要求(Qualifications)

1. 硬性条件:

  • 本科及以上学历;
  • 5年及以上中大型企业高管助理或资深秘书工作经验,有同行或类似行业背景者优先。
  • 精通Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint,Outlook)

2. 核心能力与素质:

  • 卓越的沟通协调能力: 具备高超的沟通技巧和人际交往能力,能自信、得体地与内外部不同层级的对象进行有效沟通。
  • 极强的逻辑思维与解决问题的能力: 思维缜密,考虑周全,能预见潜在问题并提前准备解决方案,面对突发状况能沉着应对。
  • 绝对的保密意识与忠诚度: 能够处理高度机密信息,恪守职业道德,对公司和总裁保持忠诚。
  • 出色的抗压性与适应性: 能适应高强度、快节奏的工作环境,能接受灵活的工作时间,情绪稳定。
  • 强大的学习能力与主动性: 能快速理解公司业务和总裁的工作风格,主动思考,想在前面,做在前面。



职位福利:节日福利、周末双休、全额五险一金、免费三餐、交通补助、通讯补助、补充医疗保险、年终奖金


以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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