工作内容:
1、日常行政事务:负责办公室环境维护、办公用品采购及分发,管理固定资产,协调设备维修等后勤保障工作。
2、文书处理:起草、整理公司文件(如通知、报告、合同等),做好文档归档及保密管理,确保信息准确规范(这一点非常重要且权重很高);
3、会议协调:安排会议日程、准备材料、记录纪要,并跟进决议事项的落实。
4、接待与沟通:接听电话、接待访客,协调内外联络,传递部门间信息;
5、流程支持:协助考勤统计、费用报销等基础人事事务,优化行政流程;
6、其他职责:完成上级交办的临时性任务,如活动组织、差旅安排等。
任职资格:
1、大专以上学历,人力资源、行政管理、法律等相关专业;
2、具备强烈的责任感,事业心,优秀的沟通能力,耐心、细心,以及严谨的逻辑思维能力。
3、具备较强的文书写作、沟通协调能力,熟练使用办公软件,注重细节与执行力;
4、良好的团队合作精神,品行端正,有亲和力,具有很强的判断和决策能力,计划和协调能力,组织和公关能力。