职位描述
1、外贸展会相关处理:
A、外贸展会物料出库:与市场部、库房等核实相关信息,物料做调拨出库或其他出库,展会仪器台账登记等
B、与库房核实装箱箱规及材质,根据展会商要求,填写装箱单及展会信息
C、 做发货所需唛头
D、整理相关物料发货照片,一般一台仪器至少三个角度的照片
E、做报关资料
F、展会运费、报关费申请;
G、展会物料回退押金相关资料的填写、费用申请等
H、展会结束后,回运运费及报关费用的申请
I、退回物料相关处理,退到库房后,进行相关OA表单的处理、ERP系统退库、展机台账登记、廊坊退回仪器台账的登记处理等
J、退回押金申请文件盖章、申请退押金
2、每月汇率录入:网站查询相关汇率信息,在ERP中进行汇率录入
3、货代、FEDEX、DHL、鉴定公司等费用每月结算、费用申请:发货后货代会发账单过来,费用进行核实后开发票,OA系统给他们申请费用;付款后下载付款凭证发他们确认
4、新入职销售订单相关内容PPT的制作及更新、培训等
5、订单模板,定期从OA系统导出,对订单模板进行更新:增加新产品或变更产品,公式设置等
6、每年底年初批量做常规用鉴定报告:
A、年底年初从ERP系统导出销售数据,发货数量多次的产品清单进行整理,增加产品中文名称、成份等,发鉴定公司做新一年鉴定
B、如需样品的,发邮件下单,申请样品
C、平时根据需要做新产品的空运或者海运等鉴定,有需要铁路运输的再根据需要做四川化工院的铁路运输鉴定等
7、海关相关事宜的处理等
8、每周大区经理会
9、每月月会
10、每月与各相关部门沟通会等
11、国际快递运输公司,每年需签订合同,以保证以一定优惠折扣发货
12、国际快递运输发货,需要提供营业执照,盖章版中英文msds,dgm,货物内包装图片(需要体现公司名称和货物中英文品名)等资料备案后方可发货。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕