职位描述
位职责:
1. 为各业务部门提供ERP系统全流程操作指导,覆盖采购、销售、库存、财务等核心模块,解答操作疑问,保障业务通过系统顺畅开展。
2. OA表单配置:根据各业务部门实际需求,负责OA系统表单的调整、修改与优化,确保表单适配业务场景,满足日常办公与数据采集需求。
3. 培训与文档编制:针对新员工入职、系统新功能上线等场景,组织专项操作培训;编写简洁易懂的系统操作手册等材料,提升全员系统使用熟练度与自主操作能力。
4. 需求收集与梳理:主动收集各业务部门对ERP、OA系统的使用反馈,深入理解业务痛点(如流程繁琐、数据统计不便等),协同业务部门梳理需求,形成可落地的需求清单。
5. 业务流程优化与配置:参与公司业务流程优化讨论,将优化方案落地到系统配置中,包括OA审批流程节点调整、ERP业务单据字段自定义等,实现系统与业务流程的高效适配。
6. AI案例推广:每月挖掘、整理公司内部AI应用案例,编制推广材料,助力AI技术在各部门的普及与落地,提升数字化办公效率。
7. 系统对接与数据互通:协助部门主管推进ERP、OA系统与电子签章系统、本地部署AI大模型平台等其他内部系统的接口调试工作,保障跨系统数据流转的准确性、及时性,实现系统间数据协同。
任职资格:
1. 系统操作与维护:熟悉ERP、OA系统核心功能及操作流程,有主流ERP(如SAP、用友、金蝶)、OA系统(如泛微、致远)运维或操作经验者优先,能独立为业务部门提供操作指导与问题排查。
2. 表单与流程配置:掌握OA系统表单设计、修改及审批流程配置方法,能根据业务需求独立完成表单调整、流程节点优化,熟悉流程数字化适配逻辑。
3. 接口与数据能力:了解系统接口基本原理,能协助完成跨系统(如电子签章、AI大模型平台)接口调试与数据互通工作;具备基础的数据库知识(如SQL),能进行简单的数据查询与校验者优先。
4. 培训与文档能力:具备基础的培训组织与授课能力,能编写简洁易懂的操作手册、FAQ等材料;擅长梳理业务需求,能将业务痛点转化为清晰的系统优化需求。
5. AI相关认知:对AI技术及应用有基础了解,能快速挖掘公司内部AI应用场景与案例,具备案例整理、文案编写及推广意识,有AI案例推广相关经验者加分。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕