岗位职责:
1.协助机要秘书对总经理办公室共用账号进行管理（邮箱、OA等），及时对信息进行维护，对各体系、各职能部门反馈的信息进行分类整理，分发至各板块BP，做好信息的保存工作。
2.对所有需要总经理办公室统一发布的红头文件、公文、通知、各类制度等，进行形式审查，包括但不限于内容的严谨性、格式使用的准确性等，并对提报流程进行管理。
3.负责部门内档案管理工作，对于各类重要会议纪要、往来邮件、签字及用印文档，按照公司档案管理规定进行系统性管理。
4.负责总经办提起的会议组织，包括会议通知、人员联络、会议时间地点协调、会议纪要的撰写及发布等。
5.负责总经理办公室日常沟通联络及邀约，根据部门工作职责，合理安排部门人员工作日程，负责日常与各体系、各部门间的联络与邀约。
6.完成其他领导交办的工作。
任职要求:
1.本科及以上学历，医药、化学、生物等相关专业；
2.具备良好的公文写作能力，能够熟练操作日常办公软件，具备基本的英语读写能力，能独立查阅、翻译相关文献资料；
3.良好的沟通表达能力、高度的责任心与职场素养，风格细致严谨。
岗位收获：零距离接触医药行业高层运作，了解企业决策流程；系统化提升职场硬技能——公文写作、会务管理、跨部门协作；资深导师带教+扁平化团队，快速积累职场经验。