职位详情
园林市政工程资料员
5000-7000元
普邦股份
广州
3-5年
本科
09-18
工作地址

广州市麓湖公园

职位描述

一、基本岗位职责

1、能独立编制市政工程完整技术资料(如:开工资料、过程材料进场检验批、材料送检、隐蔽验收、分部验收、子单位验收、竣工验收资料)

2、具备看施工图能力及有一定CAD绘图基础;

3、能协助项目经理、技术负责人编写相关施工方案、编写工程联系单等,文字组织能力较强;

4、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记在册,妥善保管。

5、负责发放本项目对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续。

6、规范工程项目施工期间的各类图纸变更、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,存档制度。

7、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。

8、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。

9、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。

10、施工过程中,各种检查资料的整理; 施工各阶段验收资料的整理;工程竣工资料的整理归档

11、档案室管理(负责对项目工程资料定期收回档案室存放保管,做好文档的分类、编号、存档及保密工作(电子档与纸质档))

13、完成领导交办其他的相关临时日常工作。

14、办公室行政类工作:如:办公用品及固定资产管理(负责办公用品的采购、发放和库存管理,确保办公用品的供应和使用情况得到及时更新。负责定期盘点事业部固定资产,按公司要求做好固定资产登记)。日常事务处理(如:员工考勤统计、员工工会福利发放、报销申请、车辆使用登记、事业部工衣、工帽库存管理、领取登记等管理工作)。

15、资料盖章协办:(1)根据项目经理或上级领导要求发起资料盖章流程(2)负责对甲合同流程发起及盖章、合同回收保管、合同台账登记等工作;(3)负责发起投标流程上线及协助投标资料盖章工作;

二、专业技能:

1、持有资料员资格证;

2、熟悉企业内部档案管理工作流程;

3、掌握城建档案管理、施工资料管理及建筑业统计的基础知识;

4、熟练应用工程管理软件及办公软件;

5、熟悉施工图绘制、识读的基本知识;

6、了解工程施工工艺和方法;

7、掌握文秘、公文写作基本知识;

8、掌握资料安全管理知识。

三、能力要求

具备较好的计划和执行能力、人际沟通能力、协调能力、学习能力。

四、其他素质要求

1、具备良好的道德品质和职业操守;

2、具有高度的团队合作意识、敬业精神、责任心强。

五、其他:愿意接受项目驻场办公者优先

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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