职位详情
行政助理专员
5000-7000元
广州市香港科大霍英东研究院
广州
1-3年
本科
07-30
工作地址

香港科技大学霍英东研究院

职位描述
工作内容:
1、租户维护:与租户进行联系对接,管理租赁合同档案。
2、账单跟进:核算并处理租金水电等费用的账单。
3、物资采购:办公及行政用品采购发放及报销,确保办公物资合理配置;协助进行固定资产管理及采购,定期进行盘点和维护登记。
4、活动组织:协调会议活动,包括会前准备及会后跟进工作;推动企业文化建设,策划员工活动。
5、商务支持:安排商务接待与差旅事宜,包含车辆调度、酒店预订等。
6、部门协作:配合人力资源部完成简历筛选、入职培训等协同工作。
7、其他:协助制定、完善行政管理制度,监督执行并持续优化流程等。
任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、英语等相关专业优先。
2、至少2年人事行政相关工作经验,英语CET-4及以上水平或同等能力。
3、具备良好的沟通协作能力、组织能力及执行力,熟练使用OA系统及办公软件。
4、责任心强,细致耐心,有多任务协调能力及服务意识,严守保密原则。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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