‌资料收集与整理‌：资料员需要收集并整理项目中的各种资料，包括工程图纸、技术文件、设计变更、会议纪要、合同档案等。

‌档案编制与管理‌：资料员负责编制和管理工程档案。

‌技术资料更新与宣贯‌：在项目实施过程中，资料员需要及时更新技术文件，确保使用的技术是最新的。

‌文件收发与传递‌：负责接收和发放各种项目相关文件，并确保这些文件能够及时、准确地传递到项目各个部门。同时，他们还要对文件进行登记造册，妥善保管，并确保文件的保密性和安全性‌。

‌工程资料审查与备案‌：资料员需要对收集到的工程资料进行审查，确保资料的真实性、完整性和准确性。如果发现资料有问题，需要及时处理。

‌其他职责‌：资料员还需要负责部门所有工程图纸、资料、文件的整理、归类、收发、登记、存档、保管；负责施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理；负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报等‌。