1.行政支持:管理日常办公室运营,包括会议安排、文件管理和日程协调担任部门内各项行政人事工作对接统筹。
2.项目监督:参与关键项目规划,跟踪进度,确保按时完成。
3.数据分析:收集和分析市场数据,为总经理提供决策支持。
4.沟通桥梁:协调内外部沟通,确保信息流畅,问题及时解决。

5.财务管理:负责部门年度与年中预算编制,实时跟踪预算执行情况,确保部门成本控制与预算合理分配;协助完成。
6.产品支持:协助产品部门组织产品演示与展示活动,协调内外部资源,推动产品营销推广;参与产品展示活动的策划与执行,帮助提升了产品在客户中的认知度。

7.经营管理:协助总经理进行部门日常经营管理,统筹协调各部门资源,确保各项业务顺利进行;高效协调跨部门沟通,提升了内部运营效率。

8.商务谈判能力:参与重要客户接待工作，参与公司重要商务谈判,支持总经理与重要客户的沟通与合作,助力公司业务拓展。
9.业绩跟踪与分析:协助总经理及时收集各部门工作动态,跟踪业务指标执行情况;实时调整公司、部门及个人业绩指标,提升整体业务达成率。

10.拟定、办理公文，负责起草、审核、归档等文件管理工作。

11.规划日程安排，出差行程预定，确保董事长日程安排合理，避免冲突和重叠。

12.管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料，购买、管理和维修公司固定资产。
13.检查、督促总经理布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况。

14.与政府部门、合作机构、相关支持媒体协调沟通并保持良好的工作关系。

15.活动组织：独立策划并组织公司年度战略会议等重要活动。

16.业务支持：协助招商经理跟进重点招商项目，

17.融资协调：协助总经理与银行和投资者沟通,准备融资材料,确保资金筹集顺利。

18.市场调研：定期收集市场动态和竞争对手信息，分析行业趋势，撰写份市场调研报告。

19.待办跟进：上传下达，承接跟进交付的各项任务的实施进展，跟踪和反馈战略计划的实施进度，确保各项措施的落地和有效性。

20.业务管理：统筹国际海运物流运作管理，负责多渠道海上运输需求代理对接报价，核对成本、转运调拨代理分货等日常业务的对接跟进。

21.系统搭建：从0-1 搭建物流轨迹全程可视的自动全流程跟进，输出各线路轨迹方案，并完成需求落地，最终上线成功。

22.模式开发：累计输出各代理物流时效分析报告，监控各渠道时效、签收率以及物流客诉等指标数据，并核实具体原因后提出改善方案、推动执行优化。

任职要求：
1. 市场营销、外语、管理、财会、法律等相关专业，本科及以上学历；
2. 5年以上大型企业高管秘书或执行助理工作经验；
3. 具备卓越的综合分析、决策、策略思维能力以及高度的保密意识；
4. 具备优秀的组织、协调、沟通和团队领导能力；
5. 流利的英语听说读写能力，英语6及以上。