职位详情
总经理秘书
8000-13000元
海宁市金佰利纺织有限公司
嘉兴
1-3年
大专
03-14
工作地址

金佰利纺织公司

职位描述
主要职责:
一、行政与事务管理
1.协助总经理处理总经办全面工作,确保总经办日常运作顺畅,落实各项行政事务的布置、检查及督促执行。
2.负责内外公文办理,公司合同、文件、印章管理。‌
二、战略执行与协调
1.‌战略落地支持:参与制定企业战略规划、阶段性目标分解及经营管理制度,参与重点项目推进与督导。
2.‌跨部门协同:上传下达总经理指示,确保各部门工作方向与公司整体战略一致。
三、商务支持与客户关系
接待重要客户及合作伙伴,参与商务谈判、宴请及外联活动,维护公共关系,保障合作关系稳定。
四、‌会议统筹与重要事项跟踪落地‌
1.会前:组织总经理办公会议(月度会议、晨会等),参与年会、展会、活动的组织筹办,准备总经理各类会议ppt及演讲稿.
2.会中:记录会议内容并起草决议文件.
3.会后:跟进会后任务落实情况,协调跨部门沟通,及时向总经理汇报执行进展。
五、其他专项职责
统筹总经理日程计划,安排差旅行程及车辆使用,提醒重要事项。
六、‌临时任务执行‌
完成总经理交办的临时性事务等
职位要求:
1.具备良好的沟通协调能力,具备良好的团队合作精神。
2.具备一定的行政管理和项目管理能力,熟悉办公软件操作。
3.具备良好的职业素养,具备较强的责任心。
4. 有较强的学习能力和抗压能力,能够适应工作中的突发事件。
5.大专以上学历,具备2年以上总经理助理或秘书的经验。
6. 熟练掌握办公软件和数据分析工具,如Excel、Word、PPT等。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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