职位描述
岗位职责
一、行政事务
协调会议安排、记录及事项跟踪,协助跨部门(工程/设计/采购)沟通。
管理文件/合同/招投标资料归档、借阅及台账更新,维护电子与纸质档案系统。
二、业务支持
成本管理:协助整理预算/结算数据,录入动态成本,更新报表。
合同流程:起草/打印合同文本,跟踪审批流程,监控付款及变更节点。
招投标:整理招标文件及供应商资料,汇总开标比价信息。
工程量处理:独立完成主材算量,复核清单工程量。
三、数据与报表
统计部门周/月报(部门工作情况、月度报表更新)),制作基础PPT/Excel汇报材料。
四、其他
处理办公用品申领、差旅报销等后勤事务,完成上级临时任务。
任职要求
技能:
1.英文可作为工作语言,邮件、文件编撰,翻译等;
2.精通Office(Excel/Word/PPT),熟悉文件管理及数据处理
3.具备基础工程造价/合同知识优先;
素质:细致负责,沟通及协作能力佳。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕