职位详情
综合文秘专员 已下线
7000-9000元
彩讯科技股份有限公司
北京
1-3年
本科
06-17
工作地址

金泽大厦

职位描述
一、公司简介
彩讯股份(证券代码:300634)创立于2004年,致力于成为优秀的智能数字化专家。公司多年来沉淀了独特的技术和运营双中台,以及智慧渠道、协同办公、云和大数据三大产品线。为中国近三成财富百强等广大企业提供行业数智化综合解决方案,以及亿级用户规模的业务平台建设和运营支持服务。
彩讯股份的一站式AI应用平台——Rich AIBox,实现多个基座大模型统一接入、私域知识库无缝衔接、多场景智能体可视编排。AIBox已帮助大量企业快速定制了行业专属的AI能力,把企业丰富的知识积淀和运营数据转化成新应用、新流程、新产能,是五百强企业优选的AI大模型解决方案。
二、项目介绍
门户八期:能力中台是中国移动集团落实创世界一流力量大厦战略的重要举措,本项目主要负责能力中台的一体化运营支撑,侧重中台内外部整体运营支撑、宣传推广等工作,开展中台全生命周期的用户运营,并配合进行中台顶层规划、运营体系、机制等规划工作,助力中国移动数智化运营和全社会数智化转型。
三、岗位职责
1、日程管理
负责客户日程安排,包括会议、差旅、接待等,确保时间合理高效利用。
协调内外部会议,做好会前准备、会议记录及会后跟进。
2、文件与资料管理
起草、整理、归档文件(如报告、合同、函件等),确保准确性和保密性。
管理电子及纸质文档,建立高效的文件检索系统。
3、沟通协调
作为客户与各部门的沟通桥梁,确保信息传递及时准确。
处理来电、来访接待,展现良好的职业形象。
4、应急处理
灵活应对突发情况,如行程变更、紧急会议安排等,确保业务连续性。
四、任职要求
1、基本素质
责任心强,工作细致严谨,能承受一定工作压力。
沟通能力出色,具备良好的协调与应变能力。
积极主动,能预判需求并提前准备解决方案。
2、技能要求
熟练使用Office办公软件(Word/Excel/PPT),具备基础数据处理能力。
具备优秀的书面和口头表达能力,能撰写商务邮件及报告。
3、经验与教育背景
统招本科(985&211)或硕士及以上学信网可查学历【非以上学历但经验匹配人员可签署三方合同录用】,文秘、行政管理、商务英语等相关专业优先。
1-3年相关工作经验,有高管秘书或大型企业行政经验者加分。
4、其他
保密意识强,能妥善处理敏感信息。
形象端庄,举止得体,代表公司良好形象。
五、薪酬福利与职业发展
我们提供竞争力的薪资待遇和福利待遇,包括期权激励、五险一金、带薪年假、节假日福利、健康体检、培训及晋升机会等。我们是一个有利于激发个人潜能和善意的组织,给予员工持续成长的职业发展空间。我们的团队充满活力、激情和创新精神,致力于打造一个开放包容、信任互助的工作环境,并定期举行各种团队建设活动,增强彼此之间的沟通和理解。期待您的加入,一起探索未来无限可能!
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