职位描述
岗位职责：
- 1、协助船管部负责人开展船员日常管理工作，包括船员信息档案的建立、更新与归档，确保船员资料（资质证书、健康证明、服务资历等）完整、准确。
- 2、负责船员调配相关辅助工作，配合制定船员派遣计划，协调船员上下船衔接事宜，跟进船员登离船流程，保障船员换班顺利完成。
- 3、协助处理船员相关沟通事宜，包括与船员、船舶代理、海事部门等的日常联络，及时传递各类通知、文件，反馈船员需求与问题。
- 4、负责船员培训、证书更新的辅助管理，跟踪船员资质证书有效期，提醒并协助船员完成证书年审、培训考核等工作，确保船员持证合规。
- 5、整理船员管理相关数据报表，包括船员出勤、薪酬核算辅助、培训记录等，按时提交给相关部门。
- 6、负责船管部日常行政辅助工作，如文件收发、会议纪要、资料整理等，配合部门完成其他临时性工作。
任职要求：
- 1、本科学历，航运管理、海事相关专业优先，有船员管理、船务助理相关工作经验者优先。
- 2、英文听说读写熟练，能够独立处理英文邮件、船员英文资质文件审核等相关工作。
- 3、熟悉船员管理相关流程及海事法规基础，了解船员资质证书管理要求者优先。
- 4、具备较强的沟通协调能力、责任心强，工作细致严谨，能高效完成多任务处理。
- 5、熟练使用Office办公软件（Word、Excel、Excel等），具备基本的数据整理与报表制作能力。
- 6、具备良好的团队合作精神，服从工作安排，能适应一定的工作压力。
以担保或任何理由索取财物，扣押证照，均涉嫌违法，请提高警惕