岗位职责：
1. 培训与咨询 (核心职能)
培训体系开发： 针对不同行业客户（如政府、企业、工程单位等）的档案特点，设计并开发标准化及定制化的培训课程；
培训授课： 面向客户档案人员及公司内部团队，进行专业、生动的档案管理知识、技能及标准流程的培训。
业务咨询： 对接客户需求，进行现场或线上诊断，分析客户在档案收集、整理、鉴定、保管、利用等环节存在的问题。
方案设计： 为客户量身定制档案整理方案、数字化加工方案、档案室建设规范、管理制度流程等咨询报告。
2. 业务流程管理与优化
深度理解并梳理从档案接收、分类、编目、装订、入库、上架到检索、借阅、移交的全套业务流程。
为公司内部的档案整理/数字化项目团队，制定并不断完善标准作业程序、质量检验标准和安全生产规范。
解决项目执行过程中遇到的复杂业务难题和质询。
3. 团队管理与项目支持
可能负责带领一个小型的咨询或培训团队，分配工作任务，并进行指导与培养。
建立和维护公司的档案业务知识库、案例库和培训材料库。
参与重大项目的售前支持，向客户展示专业能力；在项目执行中，提供关键节点的技术指导和质量把关。
负责编写项目方案、编写招投标技术文件、调研项目实际情况、制定项目实施标准及档案管理制度等相关文档；
协助搭建内部培训体系、完善各类培训课件；
负责组织并开展培训、做好培训后考核及效果跟进；
负责做好项目质量监督抽查工作；
负责核查项目标准执行情况、针对项目存在问题进行培训并跟进整改情况；
负责项目实施过程中对实施人员遇到的问题进行指导；
任职要求：
1.具有档案管理、信息管理、文秘等相关专业本科以上学历，
2.有一定档案管理工作经验者优先，有在咨询公司、大型档案服务机构或知名企业档案部门的工作经历者优先；
3.了解数字化流程： 熟悉档案扫描、图像处理、数据挂接、数据备份等数字化全流程。了解并熟悉电子档案管理系统，对信息化建设有见解。
4.有独立为外部客户提供档案培训或咨询服务的成功案例。具备团队管理或项目带队经验。能同时处理多个咨询或培训任务，确保按时高质量交付。
5.能熟练掌握基础办公软件，如Word、Excel、PPT等；
6.具备一定的语言组织能力、思路清晰、有较强的文笔；具备强大的逻辑思维，能设计、文档化并优化业务流程。
7.有良好的的沟通能力和团队合作精神、能与各部门有效协同工作、能够适应出差。 能够跨部门协作，并有效指导和培养下属。
职位福利：绩效奖金、法定节假日