职位详情
人力行政专员
6000-7000元
上海凯鸿环保设备有限公司北京分公司
北京
1-3年
大专
06-05
工作地址

景龙国际公寓-A座1001

职位描述
一、组织建设
1、 根据公司战略规划,对人力资源数量、质量和结构的分析,对人力资源战略发展规划提出建议
2、 组织调研、沟通,了解业务部门对各类人力资源的需求信息,制定年度人力资源需求计划;
3、 根据公司人力资源发展规划,对组织机构、人员编制调整提出建议方案,实现人力资源最佳配置;
4、 对中层管理人员/关键岗位任职人员的招聘条件和任用标准提出建议;
5、 完善现代人力资源系统化管理制度,理顺人力资源管理组织机构和业务流程
二、招聘业务管理
1、 负责组织拟定公司内部和外部招聘管理制度及招聘流程,并确保制度和流程的有效运营
2、 主导年度用工需求调查,并结合公司年度目标及调查内容,制定年度人力资源需求计划,且对计划的实施、调整负责;
3、 审核招聘所选择的信息发布渠道及各类工作用表的使用与管理规范;
4、 负责组织建立公司招聘面试测评体系建立,并对体系更新进行监督;
5、 参与管理人员/关键岗位人员面试筛选,并对筛选结果提出评估建议;
6、 监督各类人员入职手续的办理及试用期间新人的面谈工作,确保招聘达成率的完成
三、培训管理
1、 负责组织制定公司的培训管理制度及培训流程,并确保制度和流程的有效运营;
2、 进行年度培训需求调查,并结合公司年度目标及调查内容,制定年度培训规划及培训预算,且对规划和预算的实施与运用、调整负责;
3、 主导培训方案与师资的甄选标准,并对实施培训的组织、协调、过程控制工作给予支持;
4、 内部师资系统的建立与开发,针对内部师资的研究领域,协助其开发新的课题,以满足公司人才培训的需求;
5、 监督每次培训的出勤人数与计划人数比例、培训师资授课评估、现场学习情境掌握、行政支持的到位情况,确保培训出勤率与效果达成率的完成;
6、 协助岗前培训工作的实施完成工作。
四、绩效考勤管理
1、建立和维护考勤管理体
2、适当控制员工请假、加班;
3、审核并汇报员工出勤率统计结果.
4、负责组织制定绩效管理制度及绩效流程,并确保制度和流程的有效运营;
5、 组织有关人员对每月汇总的绩效结果进行诊断与问题研究;
6、 进行各部门绩优人员与绩差人员进行绩效访谈,就访谈结果与被访人其直接主管进行沟通,以期予以绩效管理改进;
7、 答复各位考核者、被考核者关于绩效管理实施过程中的各项疑惑及投诉问题;
8、 对各部门绩效管理执行情况的日常抽查;
9、 汇总、总结、报告结果,提出绩效发展建议方案.
五、薪酬福利管理
1、 对同行业市场本地区薪酬水平进行调查,同时实施企业内部薪酬满意度调查;结合外部市场调查与内部薪酬满意度调查汇总结果,拟草公司薪酬政策的改革建议方案或公司每年调薪的幅度建议报告;
2、 通过科学的工作分析及岗位评估方法,有针对性的建议部分岗位薪酬进行优化与改善;
3、 薪酬制度的有效实施与管理、调整与变革的执行及建议工作;
4、 人事异动、新进转正薪酬调整的建议审批工作;
5、 其它有效激励机制研究/制度建设/福利政策管理
六、劳资关系管理
1、 劳资关系建立与协调,受理员工投诉及劳动争议解决;
2、 组织提供有关职业安全与法律保障的咨询与宣传,监督执行情况;
3、 组织建立内部沟通渠道;与中高层干部和关键技术人员经常保持沟通,及时了解他们的思想动态及需求;
4、 每年进行员工满意度/敬业度管理调查工作。
七、企业文化建设
1、 为企业文化诊断与问题研究提供建议;
2、 制定、传播企业文化推广建设的宣导计划;开展与企业文化建设主题/专题员工竞赛;
九、行政工作职责
1、组织制订公司行政体系管理制度和流程。
2、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
3、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时协调争议和矛盾。
4、负责下属的工作规划和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。
5、及时准确传达上级指示。
6、定期主持部门例会,并参加公司重要战略决策会议。
7、掌握部门工作情况和相关数据,收集分析并定期向总经理提交报告。
8、指导、巡视、监督、检查所属下级的各项工作。
9、员工纪律的监督管理.,根据工作需要进行现场指挥。
10、负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作
11、负责本部门所使用的办公用具、设备设施的台帐、定期盘点、报损报失等工作
12、各项上级指示﹑决定﹑要求﹑措施及重大决策的通告执行
13、组织对员工进行法制﹑安全卫生﹑纪律规则等教育训练.
14、办理职能范围内所涉及的设备购买, 基础设施的规划修缮办理,方案规划和维护等工作.
15、进行行政类相关成本控制,制定部门资金预算..
16、文件草拟﹑上呈下发﹑传阅管理及档案﹑文书﹑公文﹑证书﹑奖状﹑信息数据管理.
17、组织固定资产﹑财产及各类公用物资管理.
18、组织环境卫生维护工作.
19、组织车辆人员物品出入管理.
20、 组织灾害及突发事件处理
21、有房地产、工程公司经验的优先

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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