行政管理助理  
  90-160元/天
天津 大专
尚赫生产基地A座6层
日常行政: 管理办公环境、固定资产、办公用品采购与发放、设备维护等。
制度流程: 制定和完善各项行政规章制度,并监督执行。
文书档案: 负责公司公文起草、印发、流转及档案资料的管理工作。
后勤保障: 管理车辆、食堂、宿舍等后勤服务。
费用管理: 控制和管理行政相关预算与费用支出。
内部协调: 协调解决各部门的行政需求,提供支持与服务。
文化建设: 协助组织公司年会、团建、庆典等文化活动。
来访接待: 热情、专业地接待所有来访客人,进行登记、引导和通知。
总机服务: 接听、转接公司总机电话,准确记录并传达信息。
环境维护: 维护前台、接待区、会议室等区域的整洁与美观。
会务支持: 为内部会议提供基础的准备工作,如准备茶水、引导参会者等。
收发管理: 负责公司信件、快递、报刊杂志的接收、分发和寄送。
行政协助: 协助行政部完成一些日常事务性工作,如员工考勤统计、办公用品发放等;
接待工作:商务宴请服务工作,可适应加班。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕