职位详情
综合行政管理
5000-7000元
天津锋尚智慧能源科技发展有限公司
天津
3-5年
本科
10-29
工作地址

尚赫生产基地A座6层

职位描述
主要职责:
  1. 日常行政: 管理办公环境、固定资产、办公用品采购与发放、设备维护等。

  2. 制度流程: 制定和完善各项行政规章制度,并监督执行。

  3. 文书档案: 负责公司公文起草、印发、流转及档案资料的管理工作。

  4. 后勤保障: 管理车辆、食堂、宿舍等后勤服务。

  5. 费用管理: 控制和管理行政相关预算与费用支出。

  6. 内部协调: 协调解决各部门的行政需求,提供支持与服务。

  7. 文化建设: 协助组织公司年会、团建、庆典等文化活动。

  8. 来访接待: 热情、专业地接待所有来访客人,进行登记、引导和通知。

  9. 总机服务: 接听、转接公司总机电话,准确记录并传达信息。

  10. 环境维护: 维护前台、接待区、会议室等区域的整洁与美观。

  11. 会务支持: 为内部会议提供基础的准备工作,如准备茶水、引导参会者等。

  12. 收发管理: 负责公司信件、快递、报刊杂志的接收、分发和寄送。

  13. 行政协助: 协助行政部完成一些日常事务性工作,如员工考勤统计、办公用品发放等;

  14. 接待工作:商务宴请服务工作,可适应加班。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

立即申请