岗位职责:
1、负责办公室日常工作正常高效运转,确保应急事件安排处理;
2、统筹各类会议安排(例会、专题会、外部接待会等)推进落实,包括议程策划、拟定等相关工作落地、纪要整理及决议跟踪、落实;
3、负责并涉及各类文件(通知、制度、合同等)的起草、印发、归档,并有效计划、工作执行、并根据执行情况有效检查、根据结果闭环改善,确保规范有序开展工作;
4、制定或完善办公管理、考勤、差旅、物资资源等与财务工作的有效衔接,确保流程规范;
5、监督制度落地情况,对违规行为及时提醒纠正;
6、管理公司车辆调度,确保公务出行高效合规;
7、跟进领导交办的其他专项工作,确保按时完成并反馈节点工作状态、追踪结果。