一、岗位职责
1. 资料收集与整理：负责工程项目各类资料（图纸、合同、变更单、验收文件等）的收集、分类、归档及保管，确保资料完整、准确、可追溯。
2. 文件收发与传递：做好工程文件的收发登记、编号、分发及传递工作，跟进文件处理进度，及时反馈信息。
3. 资料编制与管理：协助编制工程施工日志、会议纪要、施工记录等资料，按规范要求整理竣工资料，配合竣工验收工作。
4. 协调沟通：与项目部、监理单位、设计单位及相关部门保持沟通，及时获取或提交资料，确保工程资料同步更新。
5. 资料保密：严格遵守公司保密制度，妥善保管涉密文件，防止资料泄露或损坏。
二、任职要求
1. 学历与专业：大专及以上学历，工程管理、建筑工程、档案管理等相关专业优先。
2. 工作经验：1年以上工程资料管理经验，熟悉机电安装和电力总包资料相关工程者优先。
3. 技能要求：
- 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT）及档案管理系统；
- 熟悉国家、地方工程档案管理规范及行业标准（如GB/T 50328等）；
- 具备较强的文字处理能力，能独立完成资料编写、整理工作。
4. 个人素质：
- 工作细致严谨，责任心强，具备良好的沟通协调能力；
- 有较强的执行力和抗压能力，能适应工程项目资料管理的时效性要求；
- 具有团队合作精神，服从工作安排，适应短期出差或驻场工作。
5. 证书要求：持有资料员职业资格证书、建筑八大员证书者优先考虑。