1. 投标与商务支持（主要职责，占比约70%）

• 流程主导： 熟悉政府采购及企业招标全流程，能独立解读招标文件，提炼关键时间点、资质要求和评分标准。

• 资料统筹： 根据招标要求，高效协调销售、技术、财务、人事等内部部门，收集、整理、审核并汇编商务标与技术标所需的全部基础资料（如公司资质、案例、人员证书、财务报表、服务方案框架等）。

• 标书制作管理： 负责投标文件的格式排版、装订、密封、递交等全过程，确保标书的完整性、准确性与美观度，零错误交付。

• 信息库维护： 建立并持续更新公司的投标资料库、案例库及资质文件库，提高后续投标效率。

2. 销售行政与账务记录（占比约30%）

• 台账管理： 记录、跟踪和管理销售合同、回款情况、项目进度等，维护清晰的销售台账。

• 数据支持： 协助销售团队进行简单的数据统计、报告制作，如销售额统计、项目盈亏初步核算等。

• 流程协助： 协助处理合同审批流程、客户档案管理、销售费用初步核对等行政支持工作。

必备条件：

• 学历： 大专及以上学历，市场营销、工商管理、文秘、会计或相关专业优先。

• 经验： 至少1年以上商务支持、投标专员、销售助理或相关岗位经验。有独立负责过完整标书制作与投递流程的成功经验者优先。

• 技能：

  • 精通Office软件： 尤其擅长使用Word进行高级排版，熟练使用Excel进行数据管理和PPT制作。

  • 卓越的沟通协调能力： 能够与内外多个部门有效沟通，推动资料收集进度。

  • 极强的细节关注力与责任心： 对标书中的数字、格式、条款等有极高的敏感度，追求零差错。

  • 优秀的组织与多任务处理能力： 能在压力下同时管理多个投标项目，并严格遵守截止日期。

  • 基本财务意识： 能看懂合同金额、进行简单的账目记录和统计。

加分项：