一 岗位职责

1行政人事支持 （40%）

（1）日常行政统筹：负责办公室物资管理（采购、盘点、维护）、办公环境维护（绿植/设备/卫生监督）、采购每周下午茶以及统计节日福利等；

（2）会议与日程管理：统筹周会/月度经营会/临时会议的召集、材料准备、会议记录及决议跟进；

（3）人事辅助支持：协助完成员工考勤统计（对接总公司HR系统）、入离职手续办理（资料收集/系统录入）、维护社保医保公积金、招聘协助（接洽候选人）、员工关系维护（组织小型团建/节日福利发放）；

（4）负责公司软实力账号管理（百度智能云、网站等）。

2 财务内务协助（30%）

（1）基础账务处理：在主管指导下，完成日常费用报销审核（核对发票合规性、金额准确性、审批流程完整性）、备用金管理（定期盘点/台账登记）；

（2）票据与档案管理：整理增值税专用发票/普通发票、保管重要财务凭证、协助财务公司完成季度税务申报资料准备工作；

（3）数据上报：每月在系统上填报高新企业数据（数据由财务公司提供）。

3 短视频拍摄协助（30%）

（1）熟悉公司运营账号和产品，寻找对标账号和行业热点，提供短视频内容新想法和亮点。

（2）前期筹备：参与短视频选题会，协助优化拍摄脚本；

（3）现场执行支持：拍摄现场协助（设备辅助、需要时真人出镜辅助）。

二 任职要求

1 基础要求

学历：专科及以上学历，行政管理、工商管理、财务相关专业优先；

经验：1-3年总经理助理/部门助理/综合岗相关经验，优秀应届生（有学生会/社团管理、自媒体运营实习经历者可放宽）；

年龄：23-30岁，形象得体，具备商务沟通礼仪。

2核心能力要求

（1）熟悉办公室系统操作，具备跨部门协调能力；擅长文件整理与信息提炼；

（2）熟悉发票审核规则、费用报销流程；能熟练使用Excel制作统计报表；

（3）对短视频平台（抖音/视频号为主）内容有敏感度，有自媒体账号运营实习经验或个人作品者优先。

（4）逻辑清晰，抗压能力强（能接受临时紧急任务）；保密意识强；学习意愿高。