岗位职责：

1、协助管理文件控制团队，确保文件处理与存档工作的高效进行。

2、维护并持续改进公司的文件控制流程与标准作业程序。

3、监督工程与项目文件的接收、追踪、分发与归档工作。

4、 确保所有文件符合公司内外部的要求，包括质量管理体系。

5、与项目团队、承包商及客户协调文件提交、审批及记录流程。

6、为文件控制人员提供培训和指导。

7、监控关键绩效指标（KPI），并生成文件控制绩效报告。

8、协助应对审核工作，确保文件在客户或质量检查时的可用性。

任职要求：

1、本科以上学历， 工商管理、机电、机械等相关专业。

2、五年以上文件控制经验，有工程或建筑行业经验者优先考虑。

3、至少两年以上管理经验，有良好的团队管理经验。

4、熟悉文件管理系统（如 Aconex、SharePoint、EDMS）。

5、具备良好的组织能力、沟通能力、协调能力。

6、 英语可做工作语言，能接受海外出差。