岗位职责:
1. 完善行政管理制度与流程,监督制度执行并定期评估与优化;
2. 负责办公场地的规划、布置和日常维护,协调物业和供应商及时处理各类设施故障;
3. 负责完成高层会议及接待,从会前准备、会中服务到会后跟进,确保会议及接待顺利落实;
4. 统筹管理固定资产和办公用品的全生命周期管理,建立详细资产台账,定期清查,合理控制行政成本,优化采购流程;
5. 建立公司资质证照和印章管理规范并监督实施。
任职要求:
1. 本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;
2. 5年以上行政工作经验,有相关行业工作经验者优先;
3. 熟悉行政工作全流程,具备扎实的制度建设、会议组织、资产管理等专业知识和技能;
4. 具备出色的组织协调和沟通能力,能够有效协调内外部资源,解决实际问题;
5. 具备较强的责任心和服务意识,工作认真负责,注重细节,具备良好的团队管理能力和抗压能力;
6. 熟练使用Office办公软件,具备一定的信息化管理能力。