职位详情
招采专员
5000-7000元·13薪
华东医药(贵州)药业有限公司
贵阳
5-10年
本科
07-17
工作地址

贵阳市-观山湖区-210国道东100米

职位描述
岗位职责:
负责设备类招标,预计约100项。
1.招标前入围供应商确认阶段主要负责组织并参与供应商考察,审核入围供应商材料,确认入围供应商合作意向;
2. 招标采购阶段主要负责编制招标文件,跟进供应商投标进度,协调评标小组开标、评标、回标、定标,完成合同签订;3
. 合同履约阶段主要负责合同交底至履约部门及管理部门,合同归档,售后处理。
一、招标前期入围供应商确认
1. 组织并参与供应商现场考察,评估供应商生产、财务等条件是否满足招标需求,并编写考察报告;
2. 审查相关部门提供的招标入围供应商文件,保证完整性和正确性,如考察报告、供应商预审资料、法律风险确认、关联关系查询、核对URS等;
3. 确认入围供应商合作意向,并根据制度要求收取投标保证金。
二、招标采购阶段
1. 根据入围供应商情况,制定相关招标文件及预合同,根据公司制度和审批流发起招标申请;
2. 招标申请审批通过后,组织启动招标项目,跟进供应商投标进度;
3. 协调技术标、经济标评标小组组员进行开标、评标、回标;
4. 跟进技术标清标及报告的完成,协助完成经济标清标工作,并完成清标、定标报告,汇总资料进行整个招采清标、定标审批;
5. 根据审批后的定标结果,向中标单位发布中标通知书并发起合同签订流程,完成后签订相应合同。
三、合同履约阶段
1. 招标采购结束后,合同和相关材料交底至履约部门和合同管理部门;
2. 根据合同付款条件,制定相应的资金计划,收集相应的付款依据,制作付款单交至财务部付款,收集付款凭证后,整套资料归档;
3. 根据履约情况,协助履约部门进行商务售后处理。
任职要求:
1.本科以上学历;工程类、机电类等相关专业;(有相关采购经验可以适当放宽)
2.有3年以上招采经验,有医药企业工作经验优先;
3.有医药企业工作相关经验;
4.具有优秀的执行力及廉洁意识,为人忠诚、正直、敬业,具有优良的责任担当和团队协作精神;
5.熟悉各类办公软件。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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