职位详情
综合商务助理
4000-6000元
北京鸿普惠信息技术有限公司
济南
3-5年
大专
09-01
工作地址

济南市-槐荫区-经十路28988号乐梦公寓4号

职位描述
岗位职责:
1. 合同管理:负责公司各类合同的起草、审核、签订、归档等全流程管理,保障合同合法合规,维护公司权益。
2. 文件收发:承担公司内外文件、资料的收发、登记、传递、催办及归档工作,确保文件流转高效准确。
3. 印章管理:严格遵守公司印章管理制度,负责印章的保管、使用登记,杜绝违规用印情况。
4. 标书文档制作:负责投标文件的编制、排版、校对与装订,保证标书质量并按时提交,助力公司投标工作。
5. 项目进度协调:跟进项目进展,协调各相关部门之间的沟通与协作,及时反馈项目信息,推动项目按计划进行。
6. 合同谈判:参与简单的合同谈判,协助收集谈判所需信息,做好谈判记录,为达成合作提供支持。
7.其他临时性工作
岗位要求:
1.学历与专业:大专及以上学历,商务管理、法律、文秘、项目管理等相关专业优先。
2.工作经验:有 1-2 年相关商务、行政或项目协调工作经验者优先。
3.技能要求: •具备出色的文字表达和文档处理能力,熟练运用 Word、Excel、PPT 等办公软件,会使用项目管理工具者更佳。 •拥有良好的沟通协调能力和一定的谈判技巧,能有效处理简单合同谈判及项目协调事宜。
•工作严谨细致、责任心强,具备清晰的逻辑思维和较强的组织能力。 •了解合同管理相关法律法规及项目管理基础知识者优先。 1.个人素质:品行端正、诚实守信,具有良好的团队合作精神和抗压能力。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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