职位描述
主要职责:
一、 核心客户服务:
1. 信息咨询与解答:
准确、耐心、热情地解答顾客关于商场布局、品牌店铺位置、营业时间、促销活动、会员服务、设施(洗手间、母婴室、停车场、电梯等)的各类问询。
提供周边交通、餐饮、景点等公共信息(在合理范围内)。
2. 投诉与建议处理:
礼貌、专业地接收顾客的投诉、建议和反馈。
进行初步安抚和记录,清晰了解问题详情。
根据商场政策和授权,进行初步处理或及时、准确地转交给相关部门(如商户、物业、安保、管理层等)跟进解决。
跟进处理进度(如需要),并及时向顾客反馈结果(根据流程)。
3. 失物招领管理:
接收、登记、妥善保管顾客或员工拾获的失物。
详细记录失物特征、拾获时间地点等信息。
处理失物认领请求,核对信息无误后办理归还手续。
按规定处理长期无人认领的失物。
4. 寻人广播服务:
根据顾客请求(如寻找走散亲友),清晰、规范地进行广播寻人。
在紧急情况下(如儿童走失),迅速启动相关程序,并协调安保等部门。
5. 便民服务提供:
提供基础的便民服务,如:简单急救药箱(创可贴等)、针线包、手机应急充电(可能)、轮椅/婴儿车借用(登记与管理)、雨伞借用(登记与管理)、礼品包装(可能)、代叫出租车等。
协助顾客处理简单的不便(如提供购物袋、指引等)。
二、 会员服务与活动支持:
1. 会员服务:
办理商场会员卡的申请、登记、发放(如适用)。
解答会员权益、积分规则、兑换流程等问题。
协助会员进行积分查询、兑换礼品或服务。
推广会员计划。
2. 活动支持:
宣传和解答商场正在进行的促销、展览、演出等活动的详情。
协助顾客参与活动(如登记、领取小礼品、指引活动地点等)。
协助活动主办方在现场进行部分协调工作(如人流指引、信息传达)。
三、 运营支持与信息枢纽:
1. 信息传递与协调:
作为商场内部信息传递的重要节点,接收来自管理层、各部门(物业、安保、市场、招商等)的通知、公告或任务。
及时、准确地将相关信息传递给顾客(如停水停电通知、紧急疏散信息等)或内部相关部门。
协调沟通顾客需求与内部部门。
2. 基础行政工作:
接听服务台电话,记录并转达信息。
整理、归档服务台相关文件、记录(如咨询记录、投诉记录、失物登记簿、广播记录等)。
管理服务台的物资(如表格、宣传单页、便民用品)的申领、补充和保管。
3. 商户联络桥梁:
将顾客对特定商户的咨询、投诉或建议(尤其是需要商户处理的)及时、准确地转达给相应商户或商场管理部门。
四、 应急与安全管理支持:
1. 紧急情况响应:
在发生突发事件(如火警、医疗急救、安全事故)时,保持冷静,立即按照应急预案行动。
迅速联系安保、物业、急救等相关部门,准确报告情况。
协助引导顾客疏散或提供初步帮助(在能力范围内)。
作为信息传递点,接收和传达应急指令。
2. 可疑情况报告:
留意服务台周边及商场内可疑情况或人员,及时向安保部门报告。
五、 服务形象与规范:
1. 专业形象:
始终保持整洁、专业的仪容仪表,穿着统一制服。
使用规范、礼貌的服务用语(包括口头和书面)。
保持积极、热情、耐心、友好的服务态度。
2. 环境维护: 保持服务台区域及周边的干净、整洁、有序。
关键能力要求:
出色的沟通能力:清晰表达,耐心倾听,有效安抚。
优秀的服务意识和同理心:以顾客为中心,理解顾客需求。
应变能力与抗压能力: 能冷静、高效处理各类咨询、投诉和突发状况。
解决问题能力: 能分析问题,找到解决方案或有效转介。
细心与责任心:准确记录信息,妥善保管物品,跟进事务。
团队合作精神:与内部各部门紧密协作。
基础办公软件操作
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