一、岗位职责
1、负责总经办日常迎来送往工作，统筹各类来访人员（含客户、合作伙伴、政府部门人员等）的接待管理，制定合理接待流程，保障接待工作规范、高效、得体，维护单位良好对外形象；
2、协助组织并参与各类商务应酬活动，提前做好活动规划、流程衔接及现场协调工作，妥善处理应酬过程中的各类事宜；
3、负责客户礼品的统筹规划、采购、登记、保管及发放管理工作，建立完善礼品管理台账，确保礼品使用合理、合规，契合客户维护需求；
4、承担外部合作伙伴的日常联络与关系维护工作，及时对接合作需求，跟进合作进度，梳理合作台账，保障合作关系稳定推进；
5、精准规划董事长、总经理日常行程，包括会议、出差、商务洽谈等活动的时间协调、行程安排、资料准备及后勤保障工作，确保行程顺畅高效；
6、负责单位各类会议（含董事会、总经理办公会、部门协调会等）的筹备组织工作，准确做好会议纪要，梳理会议确定的各项任务，跟踪任务落实进度，及时向领导反馈落实情况；
7、完成总经办及领导交办的其他临时性工作。
二、任职要求
1、学历背景：本科及以上学历，专业不限，行政管理、旅游管理、汉语言文学、工商管理等相关专业优先；
2、形象气质：形象气质佳，举止得体，具备良好的商务礼仪素养；
3、工作经验：具备2-3年及以上总经办秘书、行政助理、商务接待等相关岗位工作经验，有建设工程行业相关工作经验者优先；
4、核心能力：情商高，具备极强的沟通协调能力、应变能力和情绪管理能力，能妥善处理各类人际关系及突发事宜；
5、技能要求：持有有效驾驶证，具备熟练的驾驶技能，能独立完成驾车出行任务；熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint等），熟练使用AI智能工具，具备优秀的文字撰写能力和会议纪要整理能力；
6、职业素养：工作认真严谨、责任心强，具备良好的保密意识、服务意识和团队协作精神，能适应适度加班。