一、制度建设与执行：

1、组织拟定、检查、监督和执行行政后勤、保卫工作管理制度，确保公司行政工作有章可循。

2、根据公司发展和实际工作情况，不断优化和完善相关制度，提高行政保障工作的效率和质量。

二、部门管理与团队建设：

1、负责行政保障部的工作，合理分配工作任务，督促部门人员完成职责范围内的各项工作，确保部门工作的顺利开展。

2、定期组织内部会议，总结工作经验，发现问题并及时提出改进措施，促进部门工作的持续改进。

3、负责团队建设，组织人员培训，提升员工的专业技能和服务意识，提高团队整体素质和工作能力。

4、对部门员工进行绩效评估，激励员工积极工作，提升团队整体绩效。

三、行政事务管理：

1、负责公司日常行政管理工作，包括物业管理、环境卫生管理、差旅管理等，为员工创造舒适、整洁、有序的办公环境；

2、负责公司的办公设备、办公用品、固定资产、低值易耗品等，做好供应商的选择及采购、管理工作，定期配合相关部门进行盘点，确保公司资产的安全和合理使用；

3、负责做好公司对外联络、参观、接待工作，以及各种会议、活动的组织和筹备工作，包括会议场地安排、会议资料准备、活动流程策划等，展现公司良好的形象；

4、负责公司的文件、档案管理工作，制定文件管理制度，规范文件的收发、传阅、归档、保管等流程，确保文件的安全和便于查阅。

5、负责公司的印章、证照管理工作，严格印章使用流程，做好证照的年检、变更等工作

6、负责协调公司内部各部门之间的工作关系，解决工作中的矛盾和问题，促进部门间的协作配合，保障公司各项工作的顺利进行。

四、后勤保障管理：

1、管理公司生活用房及财产，建立相应账册，做好房屋的分配、维修和管理工作，保障员工的住宿需求

2、负责公司食堂管理工作，制定食堂管理制度，监督食堂的食品卫生和安全，提高餐饮服务质量，满足员工的就餐需求

3、管理公司的车辆，包括车辆调度、维修保养、油费管理等，制定车辆使用制度，合理安排车辆使用，确保车辆的正常运行和安全行驶

4、做好公司的安全保卫工作，制定安全保卫制度，加强公司内部治安管理，预防违法犯罪事件发生，保障公司员工和财产的安全

五、成本控制与预算管理

1、编制行政年、季、月度行政后勤工作计划和预算，合理分配公司资源，确保资源的有效利用。

2、审核部门预算，控制行政日常开支，对行政费用进行分析和监控，寻找降低成本的途径和方法，提高行政资源的使用效益。

六、其他工作：

1、完成公司领导交办的其他临时性任务，积极配合其他部门开展工作，为公司的整体发展提供支持和保障

2、关注行业动态和相关政策法规的变化，及时调整行政保障工作的策略和方法，为公司提供合理的建议和意见。

岗位要求

1、教育背景：本科及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业优先。

2、工作经验：5-10年以上制造型企业行政相关工作经验，有管理经验者优先。熟悉行政工作流程和相关法律法规，具备丰富的行政管理知识。

3、专业技能：熟练使用办公软件，如
Word、Excel、PowerPoint 等；具备一定的写作能力，能撰写各类行政公文、报告等；掌握基本的财务知识，能进行简单的费用核算和预算编制。

4、证书要求：有行政管理相关证书有限考虑，如人力资源管理师证书、企业行政管理师证书等。