一、行政主管岗位职责
行政主管是公司行政事务的统筹管理者，对行政部门工作全面负责，围绕公司战略目标搭建高效行政服务体系，保障办公秩序、后勤保障、资产管理等行政工作规范化、标准化运行，为各部门提供优质支持，降低运营成本，提升组织协同效率。
二、具体岗位职责
（一）行政制度体系建设与落地
1. 牵头制定、修订公司行政管理制度（含办公秩序、考勤管理、后勤保障、资产使用、差旅管理、接待礼仪等），明确执行标准、责任分工及考核机制，确保制度合法合规、贴合实际。
2. 负责制度宣贯与落地推行，组织员工培训学习，跟踪执行情况，收集反馈意见，定期优化制度流程，解决执行过程中的问题。
3. 监督行政制度的执行情况，对违规行为提出处理建议，确保行政工作有章可循、规范有序。
（二）办公后勤保障管理
1. 办公环境管理：统筹办公区域规划、布局与维护，负责办公场所的清洁、绿化、安全巡查（含消防、水电、设施设备），营造整洁、安全、舒适的办公环境；协调处理办公场所维修、装修等事宜。
2. 后勤服务统筹：负责员工餐饮、通勤、宿舍（如有）等后勤服务的规划与管理，对接供应商（如食堂、物业、通勤车服务商），监督服务质量，控制后勤成本；收集员工后勤需求，持续优化服务方案。
3. 行政物资管理：制定办公物资（办公用品、劳保用品、防疫物资等）采购计划，选择优质供应商，建立采购台账，把控采购成本；负责物资的入库、存储、发放、盘点管理，确保账实相符，避免浪费。
（三）固定资产与设施设备管理
1. 固定资产管理：建立公司固定资产台账（含电脑、打印机、办公家具、车辆等），负责资产的采购、登记、分配、维护、报废等全流程管理；定期组织固定资产盘点，排查闲置资产，优化资产配置，防范资产流失。
2. 设施设备维护：统筹办公设备（打印机、投影仪、会议系统等）、水电设施、消防设备的日常维护与检修，对接维修服务商，确保设备正常运行；建立设备维护档案，记录维修情况与周期。
（四）行政接待与会议管理
1. 公务接待：负责公司重要客户、合作伙伴、政府部门等来访人员的接待工作，制定接待方案（含行程安排、食宿预订、陪同对接等），展现公司良好形象；统筹接待物资准备与接待费用管控。
2. 会议管理：负责公司各类会议（如股东会、董事会、部门例会、大型会议）的统筹组织，包括会议通知、场地布置、设备调试、资料打印分发、会议记录整理等；跟踪会议决议的落实情况，及时反馈进展。
（五）行政团队管理与协作
1. 团队管理：负责行政部门员工的日常管理，包括工作分配、任务督导、技能培训、绩效考核等；搭建积极的团队氛围，提升团队专业能力与工作效率；协调解决团队工作中的困难与问题。
2. 跨部门协作：作为行政部门与其他部门的对接人，收集各部门行政需求，提供及时有效的支持；配合人力资源部、财务部等部门开展员工入职/离职手续办理、费用报销审核、活动组织等工作。
（六）行政费用管控与报表编制
1. 费用管控：制定行政部门年度预算计划，严格控制办公采购、后勤服务、接待、维修等行政费用，确保费用支出在预算范围内；审核行政相关费用报销单据，杜绝不合理支出。
2. 报表编制：定期统计行政工作数据（如物资消耗、费用支出、资产变动、后勤服务满意度等），编制行政工作报表，分析存在的问题并提出优化建议，上报公司管理层。
（七）其他行政事务
1. 负责公司公章、营业执照等重要证照的保管与使用登记，严格按照流程审批用印、用证。
2. 统筹公司企业文化活动（如年会、团建、节日福利发放等）的策划与组织，增强员工凝聚力。
3. 处理公司突发行政事务（如办公场所突发故障、应急接待等），协调相关资源及时解决。
4. 完成公司管理层交办的其他行政相关工作。
三、任职要求
1. 学历专业：本科及以上学历，行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
2. 工作经验：5年以上行政相关工作经验，2年以上行政主管或同等管理岗位经验，熟悉行政工作全流程。
3. 能力要求：具备较强的统筹规划能力、组织协调能力、沟通表达能力、问题解决能力；熟练使用办公软件（Word、Excel、PPT、OA系统等）；具备一定的成本管控意识与供应商管理能力。
4. 职业素养：责任心强、严谨细致、诚信正直，具备良好的服务意识与团队协作精神，能承受一定的工作压力。
5. 其他：了解行政相关法律法规及行业规范，有大型企业或同行业行政主管经验者优先。
四、薪资待遇：
1、薪资范围在7-10K,具体定多少需要面试通过后根据过往工作经验和面试情况谈
2、五险一金
3、大小休，包午餐，经理有经理假