岗位职责
1. 日常行政事务处理
文件管理：负责公司各类文件、公文（如通知、报告、纪要、制度等）的起草、修订、审核、印发及归档；管理电子文档库，确保文件分类清晰、查阅便捷，并定期备份重要资料。
会议管理：统筹公司各类会议（如高层例会、专题会议、全员大会等）的全流程组织，包括会议通知拟定、议程梳理、场地布置、设备调试、会议记录及纪要撰写与分发，跟进会议决议事项的落地进度。
2. 信息处理与沟通协调
信息汇总与汇报：收集各部门工作动态、数据报表及异常情况，整理为周报/月报等定期报告，供领导决策参考；协助领导筛选、处理邮件、电话及来访信息，优先传递重要事项。
内外沟通对接：作为总经办与各部门的联络枢纽，协调跨部门工作进度，推动协作事项落地；对接外部合作伙伴、政府机构、行业协会等，传递公司信息并反馈外部动态。
3. 领导工作协助
专项任务支持：协助领导开展调研、数据分析等专项工作，独立撰写调研报告、可行性分析等材料；跟进领导交办的重点项目，整理进展台账并定期汇报。
日程与事务管理：规划领导日常工作行程（如会议、出差、接待等），提前提醒重要事项；协助处理领导个人行政事务（如差旅安排、费用报销等），确保领导专注核心工作。
4. 对外联络与接待
访客接待：负责重要访客（如客户、上级单位、合作伙伴等）的全程接待，包括行程规划、食宿安排、陪同讲解及送别事宜，展现公司形象。
外部事务对接：代表公司参与外部会议、行业活动或商务洽谈，记录关键信息并向领导反馈；协助办理公司资质年检、对外申报等事务。
岗位要求
1. 学历与专业背景
文秘、行政管理、汉语言文学、工商管理等相关专业大专及以上学历，本科及以上学历优先。
2. 工作经验
1-3年以上总经办文秘、行政主管或核心部门助理岗位经验，熟悉企业行政运作流程（如公文处理、会议管理、档案规范）者优先；有大型企业或集团公司工作经验者加分。
3. 专业技能
办公软件与系统操作：熟练掌握Office全家桶（Word/Excel/PPT/Outlook），能高效处理复杂文档排版、数据统计及演示文稿制作；熟悉OA、CRM等办公系统，具备基础数据分析能力（如Excel函数、图表应用）。
语言能力：粤语及英语需作为工作语言
4. 综合素质
沟通与协调能力：具备优秀的口头表达与倾听能力，能清晰传递信息并高效协调内外部资源；善于处理突发情况，灵活应对跨部门协作中的问题。
细致与抗压能力：工作严谨细致，注重细节（如文件格式、数据准确性），能同时推进多项任务并合理分配时间；能承受快节奏工作压力，确保 deadlines内完成任务。
保密意识：严格遵守公司保密制度，对接触的核心信息（如战略规划、财务数据、领导决策等）严格保密，不随意泄露。
5. 其他要求
形象气质良好，具备基础商务礼仪知识；持有C1及以上驾照，能独立驾驶车辆优先。