岗位职责：

一、‌工程资料全周期管理‌

1. ‌文件收集与分类‌

· 负责从项目立项至竣工验收全过程的技术文件（如图纸、设计变更、会议纪要）、合同文件、施工记录等资料的接收、登记、分类与存档。

· 确保资料的真实性、完整性，及时补充缺失文件，对不符合要求的资料（如签字盖章不全）督促整改。

2. ‌图纸与变更管理‌

· 管理工程图纸的接收、发放、更新及归档，确保至少保存两套带设计单位专用章的正规图纸。

· 对技术变更单、洽商记录、签证单等编号保存，跟踪文件流转状态。

二、‌验收与备案支持‌

1. ‌分部分项验收配合‌

· 参与分项工程验收，整理隐蔽工程验收记录、检验批报告等资料，确保与工程进度同步。

2. ‌竣工资料编制与移交‌

· 按城建档案馆及甲方要求整理竣工资料，编制竣工图、验收记录、备案文件等。

· 向档案馆、甲方及公司档案室移交完整资料，并取得移交凭证。

三、‌合规性与风险控制‌

1. ‌签章与原件管理‌

· 核查资料的合规性，确保需加盖甲方/监理公章的文件（如合同、变更单、验收报告）完整有效。

· 严格保管原件，复印件需注明原件存放地并加盖公章。

2. ‌规范执行‌

· 遵循国家及地方资料管理规范（如签字禁止代签、文件不得涂改），规避法律风险。

四、‌台账与信息协调‌

1. ‌动态台账维护‌

· 建立合同、变更、收发文件等电子及纸质台账，确保可追溯性。

2. ‌跨部门协作‌

· 对接设计、施工、监理等单位获取资料，协助会议筹备、纪要整理及进度款申报支持。

任职要求：

1.专业技能‌：熟悉工程资料归档规范（如档案馆要求）、熟练操作筑业软件/Office办公套件。

2. ‌细致严谨‌：确保资料字迹清晰、分类科学、签章完备，杜绝缺漏或错误。

3. ‌沟通协调‌：高效对接多方人员，具备文件催办及问题反馈能力