【岗位职责】
1. 项目全流程数据管理
1.1 实时跟进各项目进度，更新并维护项目数据台账、进度表等核心文件；
1.2 统计分析项目关键节点数据（下单、发货、安装、施工、验收等），形成可视化报表；
1.3 每周/月编制项目进度报告、数据分析简报，向董事长及管理层汇报项目整体运行情况。

2. 业务支持与客户跟进
2.1 跟进业务员每日客户拜访计划，记录客户行业属性、拜访目的、合作意向及后续推进方向；
2.2 监督业务人员撰写工作日志、项目跟进记录，确保过程可追溯、结果可评估；
2.3 协助业务完成项目结算资料整理、客户对账、开票申请等支持工作。

3. 施工与现场协调支持
3.1 跟进项目施工现场进度，收集施工人员每日工作内容、问题反馈及资源需求；
3.2 协调施工方、供应商、客户之间的信息同步，确保项目按计划推进；
3.3 跟进项目报建、审批、验收等环节所需材料的准备、整理与递交。

4. 投标与标书全流程操作
4.1 熟悉政府采购/工程/行业投标流程，能独立在指定平台（如政采云、公共资源交易中心等）购买标书、下载招标文件；
4.2 独立或协助编制技术标、商务标，整合公司资质、业绩、人员、票据、检测报告等投标所需材料；
4.3 熟练使用标书制作软件（如Word高级排版、PDF编辑、投标专用工具等），确保标书格式规范、内容完整、准时提交。

5. 项目文档与合同管理
5.1 负责项目全过程资料归档：包括合同、图纸、材料清单、变更单、验收报告、结算文件等；
5.2 建立标准化项目档案管理体系，确保资料完整、分类清晰、调阅便捷；
5.3 配合财务、法务完成合同履约跟踪、付款节点提醒、风险预警等工作。

【任职要求】
1. 有土建项目或装饰装修工程经验者优先，熟悉施工现场流程；
2. 有工程资料员工作经验，了解资料整理、归档标准及规范者优先；
3. 1–3年项目助理、标书制作、工程文员、业务支持类工作经验，有独立制作标书经验者优先；
4. 熟练使用Office办公软件，能制作图表与进度看板；
5. 熟悉投标全流程，能操作主流投标平台，具备标书排版、装订、封装经验者加分；
6. 具备良好的沟通协调能力、逻辑思维能力与多项目并行处理能力；
7. 工作细致、责任心强，能适应阶段性加班及项目关键期高强度工作；
8. 具备基本读图能力（CAD/施工图）、材料清单理解能力者更佳。