1、流程诊断与优化
梳理现有流程文件,结合现场操作记录、员工访谈及数据分析,识别文件与实操的差距点;
制定流程优化方案(如简化冗余环节、标准化操作步骤),推动跨部门资源协调落地;
建立流程执行监督机制(如定期抽查、关键节点检查),确保优化后流程有效运行。
2、体系文件重构
修订现有流程文件,确保文件内容与现场操作完全一致,并符合行业标准(如ISO9001、ISO14001、ISO45001等);
3、审核与整改推动
组织内部流程审核,针对“文件与实操脱节”问题开具整改项,跟踪责任部门闭环改善;
对接客户/三方审核,准备相关资料,主导不符合项的整改及预防措施制定。
4、培训与文化建设
开展流程文件宣贯培训,强化员工“按文件操作”的意识;
推动“流程即规则”的企业文化,建立员工反馈机制,鼓励主动提出流程优化建议。
任职资格:
1、行业背景
5年以上制造业体系管理经验,优先考虑通讯等行业(熟悉IATF 16949、ISO 9001等体系);
有流程优化项目落地经验,能提供过往推动“文件-实操一致性”的成功案例(如通过客户审核、降本增效成果)。
2、专业能力
体系标准精通:熟练掌握ISO9001、IATF 16949等标准条款,具备内审员资格;
流程工具应用:熟悉流程建模工具(如Visio、ARIS)、质量工具(如5W1H、鱼骨图、8D)及数据分析方法(如SPC、MSA);
跨部门协作能力:擅长与生产、质量、技术等部门沟通,能推动管理层支持流程改革。
3、软技能
问题解决能力:能快速定位“流程脱节”根源(如权责不清、文件可操作性差),提出针对性解决方案;
抗压与韧性:适应高强度工作(如应对审核整改、突发质量事件),在复杂组织环境中推进变革;
培训表达能力:能通过案例讲解、现场演示等方式,将抽象体系要求转化为员工可理解的操作规范。
其他信息