职位描述

1、日程管理：高效安排董事长的日常行程，包括会议、差旅、接待等，确保时间合理利用。

2、文书处理：负责董事长所需的文件收集、整理及归档，包括讲话稿、报告、邮件等，要求逻辑清晰、文笔流畅。

3、会议协调：组织董事长主持会议，做好会议记录并跟踪决议事项的落实。

4、差旅安排：协调国内/国际出差事宜，包括机票、酒店、签证、行程对接等，能适应不定期出差。

5、商务接待：协助董事长完成客户或合作伙伴的接待工作，维护企业形象。

6、其他事务：处理董事长交办的临时性任务，保持高度保密意识。

任职要求：

1、教育背景：本科及以上学历，文秘、中文、管理、商务英语等相关专业优先；

2、工作经验：3年以上高管秘书或相关岗位经验，熟悉企业运作流程。

3、文笔能力：优秀的书面表达能力，能独立撰写公文、报告及商务函件。

4、出差要求：能适应国内不定期出差，具备较强的应变能力。

5、技能要求：熟练使用Office办公软件，英语良好。

6、素质要求：责任心强、保密意识高，具备良好的沟通协调能力和抗压能力。

7、加分项：有大型企业工作背景；熟悉行业相关法规及商务礼仪。

8、其他：能适应高强高压工作；作息随领导；能出差。