岗位职责:
1.负责开展日常行政事务工作,包括但不限于收发文、职场环境、会务、车辆、固定资产等;
2.负责协助完成公司各项行政管理规章制度的制定、执行、监督及反馈工作;
3.负责协助编制年度、半年度行政预算,统筹行政费用的合理使用,控制行政成本;
4.负责组织各类会议,包括会议场地安排、会议通知发布、会议人员组织、会议纪要编写及审核发布等工作;
5.负责行政类固定资产及低值易耗品的管理工作,包括但不仅限于:申购、入库、调拨、报废等,建立资产台账并定期进行资产盘点等;
6.负责协助公司文化宣传、公司各类活动的组织与落地执行;协助承接集团主办各项活动的全流程落地(包括活动通知、活动配合等),协助树立公司品牌形象;
7.负责车辆的日常管理工作,包含车辆借用、保险、保养、年审、维护等,保持车辆整洁,并确保车况良好;
8.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科学历,行政管理/工商管理/公共事业管理/企业管理等相关专业优先考虑。
2、可接受应届毕业生,1-3年行政相关工作经验。
3、熟练使用Office办公软件;
4、具备良好的沟通协调能力及团队协作能力,工作细致、责任心强;
5、具备一定的文书写作能力,能独立处理基础行政事务。
6、持有C1驾照,有驾驶经验者优先。